第２回理事会（合同役員会） 令和４年12月11日(日) 16:00

１　開会、代表（理事長・会長）あいさつ

２　経過報告（第１回理事会以降）
11. 4 企画会議
11. 6 市民一斉清掃日（参加１２名）（軍手購入712円）
11. 8 ジョイント部の溝カバー作成・2F,7F設置（材料費6,724円）
11.20 協力：町内会避難訓練（約40名参加）
11.26 復旧工事完了検査立ち合い
12. 1 消防訓練（役員、居住者９名参加）
12. 5 企画会議

３　協議事項
　(1) 自治会の組織と活動のあり方についての見直しについて
　　1. 基調報告
　　2. 意見交換
　　3. 今後の計画（方針）
　(2) 自治会会費の口座引き落としについて
　　依頼文書の配布　　１２月１２日
　　同意書の集約　　　１２月２３日
　　引き落としの事務手続き （２月６日引き落とし予定）

　(3) 復旧工事に関連する追加工事について
　　工事内容：エントランス正面通路の破損部分、基礎周りの破損等の修繕
　　見積額：　２９万８千円　税込で約３３万円　（日本ハウズイング）

　(4) 役員の業務補償（車両の借り上げ等）について
　　今年度の理事会内規として以下の通り定める 1. 理事長が必要と判断した業務で、個人負担が想定される費用の一部を補償する。
2. 基準：役員が一業務で個人の車両等を使用した場合＝補償額 800円（市内）
3. ただし、2.の基準外の業務の場合、理事会（合同役員会）で協議し決定する。
【根拠】　管理規約第３６条（役員の誠実義務等）
　第２項　役員は、別に定めるところにより、役員としての活動に応ずる必要経費の支払と報酬を受けることができる。
　　※付記：自治会業務については、以上の定めに準ずる。（但し、「理事長」を「会長」に読み替える）

　(5) その他
　　冬季の雪害対策について
　　　私生活に大きな損害に至らない程度で、除雪作業等にあたる。（危機管理の観点から）
　　　※積雪で、居住環境の悪化、居住者の安心・安全が脅かされることが想定される。
　　　◇除雪器具等（現有）：プラスコップ(5) 剣先ショベル(3) 角型ショベル(4) 鍬形ツルハシ(1)
　　　◇新規購入予定： 鍬形ツルハシ(1)、ゴーグル(3)

　　確認事項：　今年度町内会班長：　麿　吉孝 （308）

　(6) 今後の予定
　　第３回理事会（合同役員会）　　　 ２月中旬　日曜日15:00
４　その他
５　閉会