第６回理事会（合同役員会）
　 2023年8月20日(日) 10:00 　集会室　　　記録（　　　　　　　）

　　※電気自動車(EV)の充電設備設置に係る説明会　（開会前）

１　開会、代表（理事長・会長）あいさつ

２　経過報告（第５回理事会以降）
6.17 レンタルサーバー年契約 （初期費用920円＋利用料金1,800円＋税＝2,992円）
6.22 ジョイント溝カバー(ｸﾞﾚｰﾁﾝｸﾞ)を２階･７階に設置 （10,516円）
6.27 消防訓練 （参加：８名）
6.27 管理会社フロント星課長と面談 （　）
6.30 緑地(芝生)の刈り込み作業 （シルバー人材センター）、施肥作業 （8,908円）
7.03 ジョイント溝カバー(ｸﾞﾚｰﾁﾝｸﾞ)加工・設置作業 （7,258円）
7.04 エレベーター２号機かご内修繕工事　(東芝エレベータ)
管理会社支店長と面談 （　）
7.11 駐輪場整理 マーク24台、（内3台持ち主へ、21台廃棄） 廃棄費用：10,450円
7.20 企画会議
7.21 エントランス上部の修繕工事： 6.3_防水加工　7.21_板金加工　7.25_塗装加工＝完了
7.23 夏の手持ち花火会【別紙資料１】
8. 3 企画会議

３　協議事項

(1) 花壇づくり　①北西角（ゴミ置き場脇）　　　②南東角(鉄棒のうしろ周辺)
　1. 目的：空地の利活用と花弄の芽生えの喜び感じるよう癒しの場所となることを望む
　2. 内容：宿根草を中心にした手間のかからない花を植えている。
　　 【花が咲き～枯れて～冬を越し～春に芽吹きをしてくる花】
　　①『北西角（ゴミ置き場脇）』‥花の種頬?６種類
　　　（酔芙蓉・ユリ・ガーベラ・タチアオイ・彼岸花・アヤメ）
　　②『南東角(鉄棒のうしろ周辺)』･･一花の種類?17種類
　　　（モッコウバラ・桜・ヤマブキ・ツバキ・紫陽花･紫蘭・秋明菊・ユリ・ニッコウキスゲ・ツワブキ・オダマキ・アルストロメリア･シュウカイドウ･ヤナギハナガサ･スイセンノウ・アヤメ・いっぱつ　※その他
　3. 管理：①②散水、周辺雑草の除草　②植栽等
　4. 費用：追加の花弄等　適宜していく予定。（仕入れの関係で無料）
　　　養生土（仕入れ予定）　1,400円×2袋＝2,800円

(2) 集会室備品（主に食器類）の処分
　　永年にわたり使われていない備品、不要と思われる備品を次の手順で整理・処分する。
　　1. 私物が混じっている恐れがあるので、事前告知し必要であれば持ち帰ってもらう。（１週間）
　　2. 処分対象品を選り出し、集会室に展示し、掲示。必要な方にお持ち帰りいただく。（１週間）
　　3. 残った処分対象品を廃棄する。
　　※以上の作業は、９月中旬に計画的に実施。

(3) ジョイント部の溝カバー設置
　　現在、２Ｆ、６Ｆ(木製)、７Ｆに設置しているカバー(ｸﾞﾚｰﾁﾝｸﾞ)を、全階に設置する。
　　グレーチング１枚 5,258円×(14枚) ＝ 73,612円

(4) エントランスホール掲示板の改良
　　エントランスホールの景観を、時代に合った内容に改良する。

(4) アンケートを基にした居住者の意見交換資料の作成と配布（公表）
　　　【別紙資料２】
　 　　８月２５日(金)　居住者へ配布、定期総会での意見交換の資料とする。

(5) EV充電設備の設置を検討する計画
　　今後の進め方： ①理事会で方針を決定　⇒　②政府補助金を申請(2024.4)　⇒　③申請結果
　　　　　　　　　④結果を基に再検討（理事会）　⇒　理事会決定を承認（第32期通常総会）

４　その他
　　○ 会計監査　９月２０日～１０月初め
　　○ 第７回理事会(合同役員会)：総会議案審議　１０月初め
　　○ 総会事前打ち合わせ　総会の１～２日前
　　○ 通常総会　１０月２８日（土）　10:00

５　閉会