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第1回理事会(合同役員会)2023年10月28日(土) 総会終了後

ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会

1 開会・代表(理事長・会長)あいさつ

2 経過報告(前年度10.4理事会以降)
10.11 ゲーム機(PS3)買い取り処分 (3,000円)
10.13 自治会議案書の丁合・配布作業
10.16 玄関通路生け垣剪定作業 (謝礼 2,200円)
10.26 総会事前打合せ
10.28 管理組合32期通常総会、自治会31期定期総会

3 協議事項
 (1) 組織体制の確立について
   【別紙資料1】

 (2) 運営の基本について
   【別紙資料2】


 (3) その他

4 今後の主な予定
  ○ 全市一斉清掃日 11月 5日(日) 7:00
  ○ 第2回理事会(合同役員会) 11月18日(土) 18:00


5 閉会

【資料1】 組織体制の確立について (ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会)

※個人情報保護のため、個人名等は削除してあります。   » もどる



【資料2】 運営の基本 (ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会)
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◆管理組合は
 区分所有法の下で、管理規約・会則等をよく守り、総会で決められたことを責任を持って行う

◆理事長は
 全体をまとめ、代表として任務にあたる。会議を開き、話し合いの結果を決める

◆理事は
 必要なことを話し合い、意見をまとめ、決まったことを分担するなどして実行する

◆監事は
 運営の全体を監視する。必要に応じ会議に出席し、理事会に対して意見や忠告等をする

◆会議は
 「理事会(合同役員会)」として、管理組合と自治会の案件を協議する(隔月開催)

◆任務・業務は
 報告・連絡・相談を欠かすことなく、私生活に大きな損害にならない程度に行う(私生活優先)