第３回理事会（合同役員会）
2024年1月24日(水) 18:00
１　開会・代表（理事長・会長）あいさつ

２　経過報告（昨年11.18理事会以降）
11.13 自治会会費新規同意書依頼（６戸）
11.24 コピー利用料金を理事長預り管理費に繰入（6,000円（残高6,000円））
12. 2 EV説明会、企画会議
12. 5 集会室不用品処分、整理作業 （）
12.16-17 北側花壇改良作業 （）
12.31 コピー利用料金（現金残高：900円）
2024年 1.16 自治会会費納入（口座振替）の案内配布

３　協議事項
　(1) 電気自動車(EV)充電設備の設置検討について（意見交換）

　　　【資料１】

　(2) 電気自動車(EV)の充電設備「説明会」の開催
　　　一般に理解が不十分な分野であるので、今後メリット・デメリットなど十分に理解した上で検討・判断していくことが求められます。よって、全居住者・オーナーを対象にした説明会開催します。
　　　1．　日時、場所：　２０２４年２月３日（土）　午前１０：００　／１階　集会室
　　　2.　内容：　設置業者による充電設備とそれに関わる事柄についての説明と質疑
　　　3.　運営と留意点：
　　　・参加者からの質問等を交えて論点を整理しながらすすめる
　　　・内容理解のための質疑と協議すべき課題とを混同しないように留意する
　　　・「参加票」に質問欄をもうけ、事前整理して会が効率よく進められるように配慮する
　　　・参加は、全居住者とオーナーを対象にする。 　　　・各理事は、すでに説明会を経ているので、今回は参加義務はないものとする
　　　・参加の手順：　1.26(金) 案内文書を配布　【資料２】
1.29(月) たより082で、居住者に概要をお知らせ
　　　　　　　　　　 1.31(水) 「参加票」を集約　⇒　質問内容を業者に事前連絡
　　　　　　　　　　 2. 3(土) 説明会
　(3) 居住者、オーナーを対象にしたアンケートの実施
　　　２月９日(金)～１９日(月)　アンケート実施 （配布：2/9）
２月下旬　集計　集計結果のまとめ
３月　日(　)　第４回理事会 （集計結果を検討・協議　方針をさらに具体化）
３月下旬　集計結果と理事会の見解と方針を公表
※必要に応じ、班長会議 （アンケート結果と方針について意見交換）
　 ◇ アンケートの骨子
　　　アンケートによって、直ちに設置について結論することはしない。
　　　集計結果は、重要な資料として公表した後、慎重に検討・協議を経て、必要に応じ班長会議や　　理事会等で審議される。
　　　ア, 年齢、性別、家族構成、自家用車の有無など記入者の情報
　　　イ, EVについての認識度、関心度
　　　ウ, EVについての実績、経験、感想
　　　エ, EV充電設備についての意見、要望とその根拠
　　　オ, その他の運営や活動に希望(期待)すること、希望する設備・備品と居住者サービスなど
　　　カ, 自治会、管理組合に対してのその他の意見、要望
　　※居住者・オーナー１戸１枚配布、無記名記入、封筒に入れて提出

　(4) その後の計画、留意点など
　　　◇　分かりやすい資料の作成と「お便り」・掲示等による資料の配布・提供
　　　◇　設置業者(未定)の選定と交渉
　　　◇　班長会議または居住者協議会等の開催
　　　◇　設置「申請」（4月）
　　　◇　第０回理事会（申請結果後）
　(5) 集会室の図書購入計画について
　　① 集会室の利用促進、書店等に行くことが困難な居住者等のためにも、話題の本を購入し、図書の充実を図る。
　　② 直木賞、芥川賞、本屋大賞を受賞した作品を主として購入する。
　　　直木賞、芥川賞は年２回、多くて４作品、本屋大賞は年１回、受賞が発表となるので、発表になった時期に購入する。
　　③ 予算、購入計画
　　　◇芥川賞　　年４作品
　　　◇直木賞　　年４作品
　　　◇本屋大賞　年１作品
　　　◇合計９作品　　2,000円×９冊　　18,000円

　(6) その他
４　今後の主な予定
　　○ ＥＶの充電設備「説明会」 │２月３日(土)
　　○ アンケート配布・集計 │２月９日(金)～１９日(月)・２月末
　　○ 第４回理事会（合同役員会） │３月　中旬
　　○ 設置「申請」 │４月
５　閉会