第７回理事会（合同役員会）
ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会
2024年10月 3日(木) 18:00　 　集会室　　　記録（ 　 　 ）

１　開会・代表（理事長・会長）あいさつ


２　経過報告（第6回理事会以降）
　7.25 管理室電気給湯器の点検修理（12,000円）
　8. 9 防犯カメラの映像閲覧（立会：理事長）
　8.25 夏の手持ち花火会
　8.29 緑地整備作業（謝礼：5,300円）
　9. 3 花壇整理作業（　　　）
　9.25 自治会会計監査（　　　）
　9.26 北側花壇花植作業（　4,470円）

３　協議事項

　(1) 通常総会議案審議について

　　【別紙１：管理組合第３３期通常総会原案】

　(2) 定期総会議案審議について

　　【別紙２：自治会第３２期定期総会原案】

　(3) 手持ち花火会の総括（成果と課題）について
　　【別記】

４　今後の主な予定
　　○ 総会議案書配布作業 │１０月１１日（金） １４：００～
　　○ 総会事前打ち合わせ │１０月２４日（木） １４：００～
　　○ 総会、第１回理事会 │１０月２６日（土） １０：００～


５　閉会


【別記資料】２０２４年夏の手持ち花火会 ＝総括資料（成果と課題）＝

１　日　時：８月２５日(日）会場準備　17:00～　スタート　18：00　～　終わり　19：00
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 片付け　19:00～20:00
　　 ＜曇りのち雨（一時大雨警報も）、２５℃、風１～２m、湿度97%＞

２　参　加
　　・参加者；42人（大人：25人、小人：17人、15戸）　持ち帰り：27人分（13戸）
※(昨年)：参加者；50人（大人：32人、小人：18人、22戸）　持ち帰り：24人分（10戸）
　　・役割：役員６名、お手伝い：１名

３　成果と課題
　○企画、準備等の事前の計画が良く出来ていた。
　○申込みの参加と持ち帰りなどの集計が正確に出来、スムーズに準備が出来た。
　○当日の準備や役割分担等が、おおむねよくできた。役員並びにお手伝いの方に感謝。
　○途中から雨になったが、笑顔で談笑など楽しんでいただけた。
　○片付けが手際よくされ、事後の整理がスムーズにできた。ゴミの分別や廃棄手順に、やや手違いや混乱があった。
　○「会員平等に」の考えで「事前申込み」制を導入したのは、一定の効果はあった。
　　一方、「一部の人だけの行事...？」といった声もあったようだ。どうしても同じような顔ぶれになり、参加する人にしかお得感がないように思えて、不平等感が生じるのかも知れない。
　○申込み手続きが「難しそう」「面倒」などの声が聞かれた。また、「参加」「持ち帰り」の区別があいまいだったり、申込みなしで参加された方もあった。
　○その他
　　・やきとり、持ち帰りのパック詰めが、正確に工夫されていて良かった。
　　・パイナップル、スイカ共、十分に準備できた。
　　・役員とお手伝いの人数が不足だった。フル回転状態で余裕がなかった。
　　・湿度が高く、花火の煙が建物内にまで充満したように感じられた。
　　・ビールは、一缶100円、５缶限定で販売した。残りは、200円で処分した。

４　収支決算（「行事費」から支出）
　　　　支　出
│ │ 1 手持ち花火 │子供用セット、着火、バケツ│ 14,732円│ｹｰﾖｰD2 │
│ │ 2 果物 │スイカ２、パイナップル４ │ 6,865円│コープ │
│ │ 3 ソフトドリンク │お茶、カルピス、など │ 4,499円│カワチ │
│ │ 4 持ち帰り用ドリンク │お茶缶、ジュース缶　 │ 1,717円│クスリのアオキ│
│ │ 5 生ビール │アサヒ生ジョッキ缶４８ │ 9,653円│コープ │
│ │ 6 やきとり │ │ 24,434円│イオン │
│ │ 7 その他 │ロックアイス、ラップほか │ 3,175円│業務スーパー│
│ │ 8 車借り上げ │３回、計５時間超 │ 5,000円│ │
│支　出　計 │ 70,075円│ │
│収入│ 1 生ビール売り上げ │100円×43＋200円×5 │ 5,300円│ │
│収　支　合　計 │ 64,775円│ │