第1回理事会(合同役員会)
ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会
2024年10月26日(土) 総会終了後 集会室 記録( )
1 開会・代表(理事長・会長)あいさつ
2 経過報告(前年度10.3理事会以降)
10.11 自治会議案書の丁合・配布作業 ( )
10.24 総会事前打合せ
10.26 管理組合33期通常総会、自治会32期定期総会
3 協議事項
(1) 組織体制と運営の基本について
【別記資料】
(2) エントランスのポスト・プレート交換工事について A
透明プレート+ネーム+交換作業などを含め、37,400円 B
C
(3) 敷地内駐車場の車止め修繕について
◇掲示板で「告知」:不具合のある箇所を申し出 │10月28日(月)~11月5日(火)
◇業者による点検と見積 │11月中旬
◇修繕工事発注 │11月中旬以降
(4) その他
4 今後の主な予定
○ 全市一斉清掃日 │11月 3日(日) 7:00
○ 第2回理事会(合同役員会) │11月 日( ) :
5 閉会
【別記資料】
◆管理組合は、管理規約・会則等をよく守り、総会で決められたことを責任を持って行う
◆会議は、「理事会(合同役員会)」として、管理組合と自治会の案件を協議する
◆監事は、運営の全体を監視する。必要に応じ会議に出席し、理事会に対して意見や忠告等をする
◆任務・業務は、報告・連絡・相談を欠かすことなく、私生活に大きな損害にならない程度に行う