第２回理事会（合同役員会）
ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会
2024年11月29日(金) 　集会室　　　記録（　　　　　　　）

１　開会・代表（理事長・会長）あいさつ


２　経過報告（第1回理事会以降）
11. 3 全市一斉清掃日 （参加者：10名）
11. 6 企画会議
11.11 エントランスのポスト・プレート交換工事
北側花壇の剪定作業（ ）
　11.26 外灯照明修理工事（9,900円）

３　協議事項
　(1) 居住者名簿の作成について
　　危機管理の観点から、緊急時のため最新の「居住者名簿」を作成する。
　　　【用紙：別記資料】
　　① 緊急時とは： 水漏れ、火災等時に居住者不在、不明など、または生存不明
　　② 名簿の保管と管理： 管理組合が事務室金庫に保管
　　③ 緊急時の連絡先一覧： 管理会社が作成・保管、緊急センター(0120-79-0726)で利用
　　　<一覧の内容>　1. 居住者氏名と電話連絡先　　2. 第一連絡先　　3. 第二連絡先
　　④ 日程： 用紙配布12月6日(金)～～～提出締め切り12月16日(月)


　(2) 敷地内駐車場の車止め補修工事について（確認事項）
　　プレート6枚　車止め補修13カ所　見積額：１２４，０８０円


　(3) その他


４　今後の主な予定
　　◇ 車止め補修工事 │１2月2、３日（雨天日程変更）
　　◇ 第３回理事会（合同役員会） │１月２５日（土）18:00

５　閉会