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 第3回理事会(合同役員会)
ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会
2025年1月25日(土) 18:00  集会室   記録:

1 開会・代表(理事長・会長)あいさつ


2 経過報告(第2回理事会以降)
 12. 3 車止め補修工事(151,910円)
 12. 3 融雪剤、雪かき、時計 購入(9,944円)
 12.11 富士フイルム面談( )
 12.24 (自治会弔慰金:10,000円)
  1. 9 (自治会弔慰金:10,000円)
  1.16 企画会議
  1.19 マンション管理セミナー( )


3 協議事項

 (1) 春の輪投げ大会(仮称)の実施について

  ※予算や実施要領など計画の詳細については、次回理事会(3月)で協議する

  ① 日時:4月13日(日)午後2時開会
  ② 会場:来賓駐車場周辺(雨天の場合、集会室)
  ③ 内容:輪投げゲーム
      ・得点を合計して、その得点に応じた景品を出す
      ・得点を集計し、最高得点者には特別賞を出す(ブービー賞も)
  ④ 事前に参加申込みを行い、参加者に花見団子を差し上げる
  ⑤ ジュースやお茶、ビールなどの飲み物を準備する(ビールのみ1缶100円の有料)


 (2) コピー機の今後について
  ① 2年後(2027年3月)に新機種リースにする方向で検討する
  ② リース契約の経緯(現状)
   ・現機種のリース契約 2018年3月
   ・リース再契約    2023年3月
   ・リース契約が終了  2025年3月
   ※以降、リースを再契約(継続)した場合
    保守料金として536円(/月)が加算される
    部品、トナーなどの補充が次第に困難になる(あと2年程度は保証できる)

  ③ 今後の選択肢として
   1 オーバーホール かなり高額になり、新機種導入とあまり変わらない金額
   2 スポット補修サービス 故障した場合、部品やトナーなどの補充に限界がある
   3 新機種のリース リース料金(約10,000円/月)+保守料金


 (3) 備品の廃棄処分について
  □カラオケセット
  □スピーカー(フロアタイプ、一部破損) 1組
  □プリメインアンプ(旧型)
  □ジムマット(ヨガマット) 8枚
  □電気ストーブ(管理事務室用)


 (4) その他   ・新刊図書の購入(芥川賞2、直木賞1)
  ・コアヒートスリム DH-923R(W) [ホワイト] 19,602円


4 今後の主な予定
  ○ 第4回理事会(合同役員会) │3月  日( )
  ○ 春の輪投げ大会 │4月13日(日) 14:00

5 閉会


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 第3回理事会(合同役員会)議事録
2025年1月25日(土) 18:00開会 集会室
出席:7名
1 開会・代表(理事長・会長)あいさつ
 市のマンション管理セミナーについて説明があった。
2 経過報告(第2回理事会以降)
  質問意見なし、承認された。
3 協議事項
 (1) 春の輪投げ大会(仮称)の実施について
  質問意見なし、原案通り決定された。
  計画の詳細については、第4回理事会(3月)で協議する。
 (2) コピー機の今後について
  初期費用と現在の費用ついて質問があった。
  再契約し、2年後(2027年3月)に新機種リースにする方向で検討する。
 (3) 備品の廃棄処分について
  居住者に公開し、欲しい方にお譲りする、ジムマットは使う可能性があるので処分しない、との意見があった。
  故障してるものなどお譲りするのには適さないので、廃棄処分する。
  ただし、ジムマットは処分せず保管する。
 (4) その他
  ・「ゲーテは全てを言った」「DTOPIA」「藍を継ぐ海」(各1,760円)を購入する。
  ・事務室暖房用の電気ストーブを購入する。(20,000円程度)
  ・自転車の空気入れを購入する。(2,000円程度)
  ・管理費等の未納者について、引き続き完納に向けての催促をすすめる。
  ・「高齢者対策」については、コミュニティの醸成を図る。
  ・「施設設備の老朽化」対策については、資金計画の見直しなどを図る。
  ・ストーカー行為を防ぐためのポスターを掲示する。
4 今後の主な予定
  ? 第4回理事会(合同役員会) │3月19日(水) 18:00
  ? 春の輪投げ大会 │4月13日(日) 14:00
5 閉会 19:00
以上

 議長               印

 記録               印

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