ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会
2025年12月10日(土) 18:00 集会室 記録（ ）
出席：
１ 開会・代表（理事長・会長）あいさつ
２ 経過報告（第１回理事会以降）
10.27 東北電力とNTTに問合せ（鳥糞害対策について）
10.29 劣化診断調査発注（日本ハウズイング 330,000円）
11. 2 全市一斉清掃日（参加：１５名）
11. 5 地デジ受信不良改善工事発注（遠藤電気通信 348,860円）
11.19 AED新機種導入（5,500円／月）
11.22 ３０２号室バルコニータイル修繕工事発注（日本ハウズイング 220,000円）
12. 1 新居住者へ自治会費口座振替の同意書依頼文書配布（６件）
12. 2 劣化診断調査
12. 4 地デジ受信不良改善工事
12. 7 マンション管理セミナー（橘内）
３ 協議事項
(1) 防火・防災に向けて
【別紙資料１，２，３，４】
(2) 消火訓練の実施について
と き：１２月２０日(土) 10:00
ところ：集会室に集合、駐車場にて消火訓練、集会室にて反省会
内 容：火災通報訓練、消火訓練、訓練の反省など
※詳細については、別紙資料３を参照のこと。
(3) 劣化診断調査の実施について
見積書は１社のみである。よって、10/29付けで発注した。事後確認のこと。
(4) 地デジ受信不良改善工事について
見積書は１社のみである。よって、11/5付けで発注した。事後確認のこと。
(5) 常夜灯の夜間点灯について
・総会で、朝明るくなるまで点灯すべきとの意見があった。
・「常夜灯」の名称からして、夜間点灯は原則である。
・夜間はほぼ人通りはない。節電の意味から12:30消灯としてきた経緯がある。
・隣接マンションの照明、駐輪場の照明があり、消灯しても真っ暗闇にはならない。
(6) その他
① 自治会費の口座振替について
・新規会員または名義変更の居住者（５件）については、新たに同意書を作成していただく。
１２月１日付けで、案内文書を配布する。
・新規会員を含む全居住者（89件）については、１月中旬に案内文書を配布する。
※なお、１月からはがきでの口座振替請求書等が廃止されるので、注意喚起が必要である。
②【再確認】 役員の業務補償（車両の借り上げ等）について
理事会（自治会）内規として以下の通り定める
1. 理事長が必要と判断した業務で、個人負担が想定される費用の一部を補償する。
2. 基準：役員等が一業務で個人の車両等を使用した場合＝補償額1,000円（市内）
3. 一業務とは、事前に承認され、１時間程度を要するものに限る。
【根拠】管理規約第３６条（役員の誠実義務等）第２項
役員は、別に定めるところにより、役員としての活動に応ずる必要経費の支払と報酬を受けることができる。
※付記：自治会業務については、以上の定めに準ずる。（「理事長」を「会長」に読み替える）
４ 今後の主な予定
○ 第３回理事会（合同役員会） │ 月 日（ ） :
５ 閉会
*********************************************************************************************
第２回理事会（合同役員会）議事録
ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会
2025年12月10日(土) 18:00 集会室 記録（ ）
出席：
１ 開会・代表（理事長・会長）あいさつ
建物劣化診断、消火訓練など重要な会議であるとのあいさつがあった。
２ 経過報告（第１回理事会以降）
質問：劣化診断の結果が、分かるのにどのくらいかかるのか。
回答：約一ヵ月と言うことなので、来年１月には分かると言うことだ。
その他質問意見なし、承認された。
３ 協議事項
(1) 防火・防災に向けて (2) 消火訓練の実施について
質問：これまでに火災はあったか。消火器を使うようなことはあったのか。
回答：これまでにそのようなことはなかったと記録されている。
質問：用介助者について、どのようにしていくのか。
回答：お知らせ等で呼びかけて、本人から申告してもらい把握しておく。
意見：災害で被害に遭うのは要介助者が多い。
その他質問意見なし、原案通り承認された。
(3) 劣化診断調査の実施について
質問意見なし、事後報告通り承認された。
(4) 地デジ受信不良改善工事について
質問意見なし、事後報告通り承認された。
(5) 常夜灯の夜間点灯について
質問：点灯した場合どの程度の電力消費になるのか。
回答：常夜灯だけを特定して消費電力を計測することは難しい。
質問：真夜中に出歩く人はいるのか。
回答：ほぼいないと考えられる。
意見：人通りがないからこそ、照明が必要ではないか。
意見：災害の避難場所にもなっている。マンション外の方々が分かりやすいように点灯すべきだ。
その他、朝まで点灯すべきとの意見多数。よって、夜間の点灯を決定。
(6) その他
① 自治会費の口座振替について
質問意見なし、原案通り承認された。
②【再確認】 役員の業務補償（車両の借り上げ等）について
質問意見なし、原案通り再確認された。
４ 今後の主な予定
○第３回理事会（合同役員会） ２月頃に予定。劣化診断の結果によって日程は変動する。
５ 閉会 18:55
以上
議長 印
記録 印
