ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会
2026年４月４日(土) 18:00 集会室 記録（ ）
１ 開会・代表（理事長・会長）あいさつ
２ 経過報告（第３回理事会以降）
2.13 連結送水管耐圧性能試験発注（121,000円）
連結送水管ホース耐圧試験（23,375円）
2.27 防火設備点検
3.24 町内会費納入（240,000円）
３ 協議事項
(1) 修繕工事について ～建物劣化診断報告の内容をうけて～
① 大規模修繕工事実施の適正な時期に入っていることが確認された
課題１：どの程度の修繕工事を実施すべきか、大規模修繕工事を実施すべきか否か
② 予定工期について（修繕工事を実施するとした場合）
課題２：予定工期はどのようにすすめるのが最良か
③ 発注方式について（修繕工事を実施するとした場合）
課題３：発注方式について、次のいずれが最良か
○設計監理 別発注方式
○施工会社直発注方式
④ 以上の協議が進めば、最短で次期総会に上程も可
【参考：別紙資料（前回配布済み）】
【第３回理事会議事録から】
(1)建物劣化診断報告内容の確認と今後の目標について
管理会社より劣化診断結果の説明が行われ､協議の結果､以下の内容を確認した。
①外壁･鉄部･シーリング･防水等に全体的な劣化が見られ､大規模修繕工事を実施すべき時期に入っていること。
②工事費はフルスペックの場合､概算約1億8,000万円を見込む。
③現在の修繕積立金約6,000万円のうち､1,000万円を予備費として残すと、自己資金充当額は約5,000万円となる。④不足する約1億3,000万円については､住宅金融支援機構からの借入を想定する。
⑤借入条件を満たすためには積立金の増額が必要となり、1戸あたり月額約15,000円(現行より約5,000～6,000円増)を目安とする。
⑥工期および発注方式については､次回理事会にて引き続き協議する。
(2) 春のわなげ大会実施について
【参照：別紙資料２】
(３) 集会室図書の購入について
２０２６年本屋大賞作品を購入する
書名と価格等については、未定。４月９日に発表の予定。
(4) その他
４ 今後の主な予定
▼ 春のわなげ大会 │ ４月２６日（日） １４:００
▼ 全市一斉清掃 │ ６月７日（日） ７:００
▼ 第５回理事会（合同役員会） │ 月 日（ ） :
５ 閉会
【参照：別紙資料２】
【別紙資料２】 春のわなげ大会 計画案
１． 目的 春になり、屋外でのイベントを開催し、季節感のある飲食を伴いながら、老若男女誰でも参加できるわなげゲームを楽しみ、親睦をはかる。また、単身世帯、子どものいない世帯、子育て世帯が集うことで、顔見知りとなる機会を作る。
２． 日時 2026年４月２６日（日） 午後２時～
場所 集会室
３． 参加費 無料
４． スケジュール
（１） ４月９日（木） 案内状（兼申込書）配布
（２） ４月１６日（木） 申込書〆切
（３） ４月１７日（金） 申込書集計
（４） ４月２６日（日） 大会当日
５． わなげの方法と主な商品など
・わなげは３回投げるとする。（１回について５つの輪を投げる）
・小さなお子様には、距離のハンディキャップをつける。
・３回の合計点によって商品を決定。点数に応じて増えていく
（公式わなげルールに従い、縦横斜めがそろった場合各１５点が加算される）
例）得点順に、１位から１０位までを入賞とする。賞品は調味料やお菓子など
入賞できなかった参加者には、参加賞（ボックスティッシュ）を差し上げる。
・ブービー賞もアリ。
６． 経費（別記参考資料＝昨年度の決算書）
７． 当日役割
▼運営統括、輪投げ準備、BGM……橘内
▼受付（団子、ドリンク、ビール）……鈴木、麿、木田
▼輪投げ会場……（商品）菅、橋本、 （点数記録）矢部
▼警備、記録……麿
※役員以外の方々からも、お手伝いをお願いする。
８．当日会場準備 午後1時 集会室集合
・役割分担の確認
・花見団子、ドリンクの準備
・会場設営
・受付開始
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春の輪投げ大会 決算 （２０２５年）
品名 単価 個数 計 備考
花見だんご 150 60 9,000 1人に2本配布。
ソフトドリンク（ジュース） 1,530 1 1,530 全員に配布
ビール（ケース） 1,008 2 2,016 100円で販売
箱ティッシュ（200枚・5箱） 327 6 1,962 参加賞
サラダ油 1,373 1 1,373
しょうゆ 357 5 1,785
ケチャップ 1,036 2 2,072
袋菓子 2,902 1 2,902
台所洗剤 198 6 1,188 選択性
洗剤の詰め合わせ 3,750 1 3,750
車借り上げ 1,000 5 5,000 5回分
氷（ドリンク冷却用） 398 2 796
持ち帰り用袋 184 1 184
レジ袋 5 1 5
Amazon 値引き -193 1 -193
計 33,370
※袋菓子、ソフトドリンクなどは単価が異なるため、合算して計算。
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（案内文書案）
ホーユウパレス自治会 会員のみなさまへ
202６年４月９日
「春のわなげ大会」のご案内
春の暖かな陽気をみなさんで過ごしませんか？ 子どもさんも、「昔の子ども」さんも一緒になって、花見だんごを食べながら、わなげを楽しみましょう。上手に出来なくても、商品がもらえるわなげ大会です。多数の参加をお待ちしています。
記
▼日時 4月２６日（日） 午後2時～
▼場所 集会室
▼参加費 無料
▼参加する方は、
①申込票…記入の上、４月１６日(木)までに提出ください。
②当日受付…申込みされた方は、受付にお申し出ください。
以上
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理事会議事録
日時 2026年４月４日 開催場所一出席役員一外部出席者
ホーユウパレス福島松川管理組合
１ 開会の挨拶 理事長より開会の挨拶が行われ､定刻により理事会を開会した
２ 大規模修繕工事実施に伴う発注方式について
前回理事会に引き続き､大規模修繕工事の発注方式について協議を行った。本日は専門家として､マンション管理士である○○氏および建築コンサルタントである○○氏の同席のもと､以下の説明を受けた。
①修繕積立金について当マンションの規模および築年数を踏まえると､修繕積立金は1戸あたり月額約15,000円程度が妥当であるとの説明があった。現状は約9,000円であるため不足している状況にあるが､一度に大幅な値上げを行うのではな<.数年間で段階的に増額することが望ましいとの助言を受けた。
②工事実施時期および概算工事費前回の大規模修繕工事は2009年に実施されており､約17年が経過していることから､実施時期として適正であるとの説明があった。また､前回理事会で提示された概算工事費総額1億8,000万円についても妥当な水準であるとの見解が示された。
③発注方式について以下のとおり､それぞれの方式の特徴について説明を受けた。
【設計監理方式】
メリット:仕様書に基づき各社から見積書を取得するため､金額のばらつきが少なく精度が高い｡透明性･安心性が高い。
デメリット:検討期間が長<なる。
【責任施工方式】
メリット:着工までの期間を比較的短縮できる。
デメリット:仕様書が無い場合が多く､工事費が高額となる恐れがある。
④協議結果
上記説明および前回理事会での内容を踏まえ協議した結果､当管理組合としては設計監理方式を採用することを決定した。
以上継続審議
３ 月次収支報告
管理会社より｡2026年2月末時点の収支状況について報告がなされ｡これを確認した。
４ 今期実施予定工事について
前回理事会にて協議した以下の工事について,いずれも日本ハウスインク株式会社へ発注することを決定した
今期実施予定工事について
① 排水管清掃
発注額:990,000円(税込)
予算額:1,000,000円
② 各戸量水器交換工事
発注額:2,497,000円(税込) 予算額:2,500,000円
③ 鉄部塗装工事
発注額:1,925,000円(税込) 予算額:2,000,000円
５ その他
①春の親睦イベントについて
居住者間の親睦を深めることを目的として､｢春のわなげ大会｣を以下のとおり開催することとした。
日時:2026年4月26日(日)14時00分～
場所:当マンション集会室
参加費:無料
②図書購入について
｢2026年本屋大賞｣の受賞作品を購入することとした。
なお､書名および購入金額については､2026年4月９日の発表後に決定する。
③次回理事会について
次回理事会は以下のとおり開催することとした。
日時:2026年6月20日(土)18時00分～
また、同日までに臨時総会議案書(案)を確認できるよう､管理会社に作成を依頼した。
本理事会議事録の経過の要領及び結果が正確であることを証するため､議長及び議事録署名人はこれに押印する
2026年4月10日
議 長 印
議事録署名人 印
議事録署名人 印
議事録署名人 印
議事録署名人 印
議事録署名人 印
議事録署名人 印
