ホーユウパレス福島松川管理組合・自治会
2026年６月２０日(土) 18:00 集会室 記録（ ）
１ 開会・代表（理事長・会長）あいさつ
２ 経過報告（第４回理事会以降）
4. 4 各戸量水器交換工事発注（2,497,000円）
鉄部塗装工事発注（1,925,000円）
排水管清掃発注（990,000円）
4. 6 アドバイザリー業務（２名 88,330円（振込料込み））
4.13 ３０２号室バルコニータイル修繕工事（220,000円）
4.26 春のわなげ大会(参加者：8戸 14人（大人 11人、子ども 3人）)
5.29_30 室内排水管洗浄
6. 7 全市一斉清掃日（参加：１５）
6. 9 貯水槽清掃
３ 協議事項
(1) 大規模修繕工事基本計画について
（第３５臨時総会議案審議）
【別紙１：＝臨時総会の案内文書並びに総会議案書＝】
(2) 夏の手持ち花火会実施について
【別紙２：＝夏の手持ち花火会企画案＝】
(4) その他
４ 今後の主な予定 ? 夏の手持ち花火会 │ ７月２６日（日） １８:００～１９：００
? 第３５臨時総会 │ ８月 日（ ）
? 第６回理事会（合同役員会） │ 月 日（ ） :
５ 閉会
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【別紙１＝臨時総会の案内文書並びに総会議案書＝】
2026年 月 日
ホーユウパレス福島松川管理組合組合員 各位
ホーユウパレス福島松川管理組合
理事長 橘内 裕一郎
第３５臨時総会招集のお知らせ
拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
組合員の皆様には、平素よりマンションの管理組合運営業務にご理解とご協力を賜りまして厚く御礼申し上げます。
さて、この度、下記議案をご審議いただきたく臨時総会を開催いたします。
なお、お手数ですが出席者確認のため同封の「出席通知・委任状・議決権行使書」にご記入ご捺印をいただき、出欠に関わらず○月○日（○）までに管理事務室用郵便ポスト宛（マンション外にお住まいの方は、同封いたしました返信用封筒にて管理室宛）ご提出くださいます様お願い申し上げます。
敬具
記
１.総会日時 2026年○○月○○日（○） ○時○分より
２．総会場所 当マンション１階 集会室
３．持 参 品 本総会招集のお知らせ、同封資料、管理規約等
４．総会次第
（1）開会の辞 ※定足数の確認
（2）理事長あいさつ
（3）議長選出、諸係任命（ 記録 議事録署名人 ）
（4）議事
第１号議案 大規模修繕工事基本計画案承認の件
(5) その他
(6) 閉会の辞
以上
第１号議案 大規模修繕工事基本計画案承認の件
当マンションは竣工後35年が経過しており、建物及び設備の経年劣化が進行しております。
管理組合では、将来にわたり安全で快適な居住環境を維持するため、業者による建物劣化診断調査を実施し、その結果、外壁、シーリング、防水等を中心に全体的な劣化の進行が確認されており、大規模修繕工事の実施が適切な時期にあるとの診断結果が示されました。
一方で、当マンションでは2011年の東日本大震災をはじめ、その後も複数回の大規模地震による被害を受け、震災復旧工事の実施に伴い､多額の修繕積立金を取り崩してまいりました。2026年４月末時点における修繕積立金残高は62,639,634円であり、現時点で想定される大規模修繕工事費を自己資金のみで賄うことは困難な状況です。
このような状況を踏まえ、管理組合として大規模修繕工事の実施に向けた基本方針を定め、工事内容、施工業者選定、資金計画等の具体的な検討を進めるため、本議案を上程いたします。
１. 基本計画
（1）工事対象
大規模修繕工事は、建物全体の共用部分を対象として実施いたします。
なお、具体的な工事項目及び工事範囲については、今後選定する設計監理者等と協議のうえ決定し、別途総会においてお諮りいたします。
（2）発注方式
大規模修繕工事の発注方式については、設計監理方式と責任施工方式の両方式について理事会で比較検討を行いました。
その結果、工事内容の透明性確保、適正な施工会社選定及び第三者による工事監理体制を重視し、本工事は設計監理方式により進めます。
（3）契約支援業務及び工事監理業務
設計監理方式を採用するにあたり，専門的知見を有する事業者へ以下の業務を委託するものとします。
①大規模修繕工事契約支援業務 予算額:4,000,000円
＜主な業務内容＞
・設計図書及び仕様書作成支援
・工事内容の検討支援
・施工業者選定支援
・理事会及び総会への出席と合意形成支援
②大規模修繕工事監理業務 予算額:3,000,000円
＜主な業務内容＞
・大規模修繕工事に係る工事監理
・上記に関連する理事会等への出席
・工程管理確認
・竣工後１年目アフター点検の立合い
契約支援業務委託先及び工事監理業務委託先については、複数社を比較検討のうえ、理事会にて選定し契約を締結するものとし、その権限を理事会へ一任願います。
なお、上記予算額については第36期修繕積立金会計へ計上するものとします。
２。資金計画について
現時点では工事内容及び工事金額が未確定であるため、最終的な資金計画は今後検討するものとします。
なお、劣化診断結果及び近年の工事単価を踏まえると、大規模修繕工事費は高額となることが想定されており、修繕積立金残高のみでの実施は困難であることから、住宅金融支援機構等からの借入れを含めた資金計画の検討を進めます。
また、工事実施に必要となる修繕積立金の改定についても併せて検討を行い、具体的な内容がまとまり次第、総会へ議案上程いたします。
３。今後の予定
2026年８月 │臨時総会（基本計画承認）
2026年９月～2027年１月 │工事範囲・仕様・資金計画等の検討
2027年２月 │臨時総会
2027年４月 │工事説明会開催
2027年５月 │大規模修繕工事着工予定
2027年10月 │大規模修繕工事竣工予定
【決議事項】
１．大規模修繕工事実施に向けた基本計画として共用部分を対象とした大規模修繕工事を実施すること。
２．発注方式は設計監理方式とすること
３．契約支援業務委託先及び工事監理業務委託先の選定並びに契約締結を理事会へ一任すること
４．契約支援業務費4,000,000円及び工事監理業務費3,000,000円を第36期修繕積立金会計へ予算計上すること
以上
【別紙資料２：＝２０２６年夏の手持ち花火会企画案＝】
１ 目 的：夏ならではの楽しいイベントを企画開催し、できるだけ多くの居住者の方に来ていただき、顔見知りになれる機会を作る。子どものいない世帯、単身や高齢の方も気軽に来れるような心づかい・声かけをすると同時に、会員全体の平等性を図る。
２ 日 時：７月２６日(日） ※荒天の場合…翌週に順延
会場準備 17:00～ スタート 18：00 ～ 終わり 19：00 片付け 19:00～20:00
３ 場 所：ホーユウパレス玄関前、来客駐車場
４ 参加費 無料
1. 事前の「申込票」を提出＝＝＝＝＝＝＝＝仕入れの都合上、７月２２日(水)締め切り
※案内文書：7/15(水)配布
2. 当日、「受付票」を持参し受付（集会室）に提示
○「参加します」の方は、花火会場に案内
○「飲食物のみ希望」の方は、「飲食物」をお渡し
※「飲食物」：やきとり２本と飲み物１本／一人
５ 経 費（概算、税別）
1 手持ち花火│子供用セット 13,000円│DCM │
2 点火用具│バケツ・ろうそく３、チャッカマン４│ 5,000円│DCM│
3 すいか│２L×２│7,000円│コープ│
4 パイナップル│×３│ 3,000円│コープ│
5 ソフトドリンク│お茶、カルピス、リンゴ、コーラ、ラムネ│ 6,000円│カワチ│
6 持ち帰り用ドリンク│お茶缶、ジュース缶 40│ 3,000円│コープ│
7 ビール│アサヒ生 350ml×48本 │12,000円│コープ│
8 やきとり│150本 （もも串タレ）│24,480円│イオン│
9 氷│ロックアイス２ヶ 板氷４ヶ│ 2,500円│業務スーパー│
10 器など│クリアカップ３、舟皿１、ボウル皿３、割り箸１、ラップ１│3,000円│業務スーパー│
合 計 （概算）75,980円
◆やきとりは一人2本
◆スイカ、パイナップルはカットして提供
◆ソフトドリンクはセルフサービス
◆生ビールのみ有料（100円／1缶 持ち帰りはご遠慮いただく）で販売。
６ 当日会場準備 17:00 集会室集合
◆役割分担の確認
◆準備物、飲食物ほかの点検・確認
◆会場設営
◆受付開始
７ 当日役割（手空きのところなど、お互いに協力し合う）
◆運営統括 ＜ ＞
◆受 付 集会室・長テーブル ＜ ＞
◆花火会場 バケツ・水・ゴミ箱・防火対策 ＜ ＞
◆飲 食① ビール・おつり・長テーブル ＜ ＞
◆飲 食② やきとり・長テーブル ＜ ＞
◆飲 食③ スイカ パイナップル ソフトドリンク ＜ ＞
長テーブル・まな板・包丁・取り皿・手拭きタオル
◆BGM ＜ ＞
８ その他
① 火を使う行事なので、やけどや火災などの事故がないよう十分注意して運営にあたる。
また、飲食物の提供にあたっては、食中毒予防の観点から、調理器具・器などの衛生管理を徹底する。作業員は、手洗い・消毒を確実に行う。
② 花火は、自治会で準備したものに限る。ほかからの持ち込みは遠慮いただく。
③ 子どものお世話や飲食物の提供のため、お手伝いさんを募る。（7/22までに管理事務所へ)
④ 夕方に火を使い煙も多量に出る可能性があるので、近隣からの理解を得るようにする。
⑤ ゴミの分別は、確実に行う。（可燃、プラ、缶類）
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ホーユウパレス福島松川管理組合 第５回理事会議事録
日 時 2026 年 ６ 月 20 日 土 曜日 18 :00～19：10
開催場所 ：当マンション集会室
出席役員 ：
外部出席者：
１開会の挨拶
橘内理事長より開会の挨拶が行われ､定刻により理事会を開会した。
２前回理事会以降の経過報告
麿副理事長より,前回理事会以降の経過について,以下のとおり報告が行われた。
4月4日各戸量水器交換工事発注(2,497,000円)
4月4日鉄部塗装工事発注(1,925,000円)
4月4日排水管清掃業務発注(990,000円)
4月6日アドバイザリー業務報酬支払(2名分88,330円)
4月13日302号室バルコニータイル修繕工事実施(220,000円)
4月26日春のわなげ大会実施(参加者8戸14名)
5月29日～30日室内排水管清掃実施
6月7日全市一斉清掃実施(参加者15名)
6月9日貯水槽清掃実施
３協議事項
(1)大規模修繕工事基本計画について
管理会社より、大規模修繕工事の実施に向けた基本計画について説明が行われた。
主な内容は､発注方式を設計監理方式とすること､専門的知見を有する業者の選定を理事会ヘー任すること､並びに大規模修繕工事契約支援業務及び大規模修繕工事監理業務に係る費用として7,000,000円を第36期修繕積立金会計予算へ計上するものである。
協議の結果､本件を議案として第35期臨時総会(8月8日(土)午前10時開催予定)へ上程することとし､議案書(案)の内容について出席役員全員の承認した。
(2)夏の手持ち花火会実施について
麿副理事長より､夏の手持ち花火会の企画内容について説明が行われた。協議の結果､企画内容について了承した。
(3)その他
管理会社より、共用部分を対象とするマンション総合保険が8月8日に満期を迎えることに伴い､更新手続きに必要な見積資料等の取り寄せについて説明が行われた。
協議の結果､更新に係る手続き一式については橘内理事長ヘー任することを決定した。
４閉会の挨拶
橘内理事長より閉会の挨拶が行われた。
次回開催日時 年 月 日 曜日 ： ～ ：
本理事会議事録の経過の要領及び結果が正確であることを証するため､議長及び議事録署名人はこれに押印する
年 月 日
議 長 印
議事録署名人 印
議事録署名人 印
議事録署名人 印
議事録署名人 印
議事録署名人 印
